在使用 WPS Office 下载后Word 编辑文档时，很多用户都会遇到一个让人头疼的问题——空白页的出现。这些空白页可能出现在文档的中间，也可能出现在结尾，看似无关紧要，但往往会影响文档的专业性和整洁度。尤其是在提交论文、简历、合同或正式报告时，如果最后莫名其妙多出一页空白，给人的印象就会大打折扣。

其实，空白页的产生原因并不复杂，大多与段落标记、分页符、表格或格式设置有关。只要掌握合适的方法，删除空白页非常简单。本文将为你提供一份全面的操作指南，帮助你在 WPS Office 下载后Word 中快速找到并删除空白页，同时分享一些实用技巧，避免类似问题再次发生。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

一、为什么WPS Word会出现空白页？

在删除空白页之前，我们需要先了解它出现的常见原因，这样才能对症下药。以下几类情况最为普遍：

多余的段落标记（¶）在输入时反复敲击“回车键”，会在页面中留下多个段落标记，这些标记可能会撑开页面，从而形成新的空白页。

手动分页符或分节符有些用户为了分段显示或单独排版，插入了分页符（Page Break）或分节符（Section Break），如果位置不当，就会导致多余空白页。

表格占据最后一页如果文档的最后以表格结尾，而表格自动撑满一整页，WPS Word会自动在其后添加一个空白段落，从而生成额外的空白页。

页眉页脚和页边距设置在某些情况下，如果页边距过大，或者页眉、页脚区域留白过多，也可能造成空白页出现。

复制粘贴的遗留格式当我们从其他文档或网页复制粘贴内容时，常常会把隐藏的格式带进来，从而在排版过程中导致额外页面生成。

二、基础方法：删除空白页的常用操作

1. 使用退格键或Delete键

这是最直观的方法，尤其适合删除文档结尾的空白页。

将光标放在空白页的开头位置。

按下 Delete键（删除光标后的内容）或 Backspace键（删除光标前的内容），反复操作，直到空白页消失。

这种方法适合简单的空白页，但如果空白页由分页符或表格造成，则需要更深入的调整。

2. 显示段落标记，检查隐藏符号

在 WPS Word 中，可以通过显示段落标记来快速发现隐藏的内容。

点击顶部菜单栏的 “开始” → “显示/隐藏编辑标记”（¶图标）。

打开后，你会看到文档中所有段落符号、分页符、分节符。

如果空白页中有分页符或分节符，直接选中并删除即可。

这一技巧尤其适合定位那些“看不见”的符号。

3. 删除分页符和分节符

分页符（Page Break）和分节符（Section Break）是造成空白页的主要元凶之一。

打开编辑标记显示（¶）。

定位到空白页中间的“分页符”或“分节符”。

选中它并按下 Delete键 删除。

⚠️ 注意：删除分节符可能会影响前后文档的格式设置，例如页眉页脚不同的情况，因此删除前最好确认是否需要保留。

4. 调整表格后自动生成的空白页

当表格撑满一整页时，WPS会在表格后自动插入一个段落，从而生成空白页。解决方法如下：

将光标放在表格后的段落符号（¶）上。

调整字体大小为 1号，或者把行距设置为 最小值。

如果不影响排版，可以直接删除这个段落符号。

这样，就能避免多出的空白页。

三、进阶技巧：高效删除复杂空白页

1. 使用“导航窗格”快速定位

导航窗格是WPS提供的一个强大工具，可以让我们快速查看文档中的页面结构。

点击 “视图” → “导航窗格”。

在左侧会显示所有页面缩略图。

直接点击空白页，确认原因并快速删除。

这种方法非常适合长文档，能够帮助用户快速找到隐藏的空白页。

2. 调整段落格式

有时空白页并不是由符号引起，而是段落格式导致的。比如某些段落被设置了 “段前/段后分页”。

选中前一页的内容。

点击右键，选择 “段落”。

在“换行和分页”选项中，取消勾选“段前分页”或“段后分页”。

这样即可避免自动生成空白页。

3. 检查页面设置

打开 “页面布局” → “页面设置”。

查看页边距是否过大、纸张方向是否正确。

有时页边距和纸张方向设置不合理，也会造成文档排版错乱，从而出现空白页。

四、实用场景案例解析

场景一：论文结尾多出一页

通常是表格或段落符号引起，解决办法是删除多余的段落符号，或者将其字体缩小为1号。

场景二：简历中间多出空白页

多为分页符导致，打开段落标记，删除中间的分页符即可。

场景三：合同不同章节之间多出一页

分节符的使用不当导致。删除分节符，并通过“页眉页脚”重新设置不同章节格式。

五、避免空白页的实用技巧

不要滥用回车键如果需要分页，建议使用分页符，而不是连按多次回车。

规范复制粘贴使用 “选择性粘贴” 功能，避免带入多余格式。

合理设置表格在表格排版时预留合适空间，避免自动撑满一整页。

养成检查段落格式的习惯特别是在处理长文档时，随时检查段落的分页设置。

六、总结

空白页虽然只是一个小问题，但却能显著影响文档的美观和专业度。通过本文介绍的方法，用户可以根据不同情况灵活处理：

简单空白页 → 退格或Delete；

隐藏符号 → 显示段落标记后删除；

分页符/分节符 → 直接选中删除或调整格式；

表格撑页 → 缩小段落符号或删除；

长文档 → 借助导航窗格快速定位。

此外，养成良好的排版习惯，如避免乱用回车、规范复制粘贴，也能从根本上减少空白页的出现。

通过这些技巧，你就能在 WPS Office Word 中高效处理空白页问题，确保文档始终保持专业与整洁。