引言

本篇博文结合这两篇食用更佳(知识点遥相呼应，有共通之处，且大多结合使用，轻松举一反三)

Word 注重页面细节才专业(添加页眉页脚,调整页边距,消灭孤行) | 职场人就应该这样用 Word

Word 高效办公，三步搞定活动策划书排版(快人半小时)

业务需求 & 效果实现

了解业务需求前先随便展示一些常见的问题，看看这些坑你平时有没有踩到

你知道怎么双面打印吗双面打印时，你知道怎么让页眉页码的位置不同吗？对称分布，奇偶页不同？自己排版好的内容，去别的电脑打印格式错乱，知道怎么解决吗？你知道怎么缩放打印，一页打印出多页的效果，更好的实现开卷考试的小抄效果和为装订线留出空白吗？

本篇将会解决

人人都必须掌握的打印相关基本设置

双面打印正反面不同缩放打印格式转换

双面打印

普通文档进行双面打印，非常简单，如下图即可

正反面不同

ok，那么问题来了，怎么让页面侧边留出足够装订位置，让内容的正面和反面都偏向开口的另一边呢？这个小小的职场细节若不注意，很有可能突然拌你一脚，让你吃个大亏 很可惜，博文开头超链接里面讲到的标尺调节与页边距调节都不管用了 在页面布局中，有一个神奇的功能，可以实现这个效果！它就是…奇偶页不同！

先来看看平平无奇的处理前，我通过鼠标滚轮将其缩放成两页，这样方便查看奇偶页效果 终于完美的呈现在对称的两边了。如果你是要打印书籍的话，则建议在中央两侧留空 Word文档也一样，双面打印时，怎样让页码始终在装订线的另一边？也同样还是奇偶页不同 因为设置了奇偶页不同，所以可以单独为奇数页设计页眉而不会影响偶数页的设计。技巧：对页眉页脚分别设置个左右对齐即可。

缩放打印

但打印出来的结果我们没办法在打印预览上看到，所以可以将打印机调成 pdf 后另存为试试看效果 如果发现似乎打不开 pdf，只需要下载一个福昕阅读器就可以啦！这里留个迷省略了效果图，打印出来效果杠杠的

记得在批量打印前先打印一两页试试效果！

后记

Word 与 Excel 的技巧看似琐碎，但积累到一定程度后，便可以发现许多技巧都存在共通之处，小事情重复做也会成为大麻烦，但高手都懂得分类处理。 Office 的使用跟写程序中用到的循环一样，贯通了 3 个核心，我们才能省时省事，成为别人眼中的高手。

大量重复的工作懂得批处理反复要做的固定操作固化成 " 模板 “，” 套路 "碰到异常情况，知道准确高效的解决。

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